企業固定資產的日常管理對固定資產的日常使用有一定的督促作用，使用部門應按企業固定資產相關細則的規定，對固定資產的技術能力、使用年限、凈殘值、大修理及日常維修情況進行查定并做好相關記錄。
（1） 建立固定資產管理卡片。設備管理部門依據相關資料中每項資產的名稱、類別、開始運行時間、來源、使用年限、資產使用和管理部門、存放地點、有無租賃等信息。
（2）建立固定資產實物臺賬。實物管理部門監督資產使用部門粘貼固定資產標簽。實物管理部門根據連續編號的固定資產卡片補充更新其固定資產實物臺賬，以便正確地反映固定資產數量的變化。
（3）建立固定資產明細賬。財務部門檢查收到的連續編號的資產交付明細表、驗收報告、資產外購票據、驗收單資產調撥單及捐贈文件等，并附在記賬憑證后，形成固定資產明細賬。
（4）固定資產的安全管理。固定資產管理部門、使用部門要按照安全防范制度對固定資產進行管理。
（5）計提折舊。財務部門按照公司會計政策及各種相關的會計準則，每月根據資產類別、折舊年限統一計算當月折舊，并編制記賬憑證，由財務部門經理或授權人復合并簽字確認。財務部門計算折舊率指標，并對個指標進行分析性復核和合理性測試，編制分析報告，對異常變動注明原因，以保證折舊的存在性、完整性和準確性。
財易固定資產管理系統主要分為三個功能模塊，分別為固定資產管理、固定資產查詢和權限設置。管理模塊的核心為基本資料，這里有所有固定資產的信息，并可以對固定資產進行新增、修改、刪除、折舊、清理。管理菜單下的借出、歸還、維修、轉移則可對固定資產進行相應操作。查詢可根據查詢字段進行模糊查詢相對應的固定資產。權限設置則可針對不同的用戶設置不同的權限。該系統實現了固定資產管理的功能，能夠對固定資產進行有效管理，大大提高了管理效率。
同時，財易固定資產管理軟件具有獨特的軟件自定以功能，客戶根據自己的實際需要，對軟件的一些固有模式進行修改，做成自己想要的內容。自定義功能，增強了軟件的靈活性，滿足了不同客戶不同的需求。主要包括兩部分：軟件界面顯示內容自定義和打印報表設計。 |
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